Dans le cadre de la protection de votre vie privée, l’Asbl Belge Rottweiler Klub – Club Belge Rottweiler vous informe qu’elle collecte et traite vos données personnelles comme suit.
Comment recueillons-nous ces données?
Nous recueillons vos données au moyen de votre propre communication:
• lorsque vous vous enregistrez en tant que membre ou que vous êtes inscrit sur notre site Web et / ou dans nos publications en tant qu’éleveur ou propriétaire d’un chien.
• lorsque vous vous inscrivez pour participer à l’une de nos activités et / ou lorsque vous rejoignez notre groupe Facebook ‘Rottweilerclub.be’ ou laissez des messages ou des commentaires sur cette page de groupe.
Quelles données recueillons-nous?
Les informations que nous collectons concernent:
• pour vous: nom, prénom, adresse, date de naissance, adresse e-mail, numéro de téléphone, lieu de résidence, site internet, identité facebook.
• pour vos chiens: nom, date de naissance, les données du pedigrée, le nom de leur éleveur, les résultats de leur participation à nos activités, y compris, entre autres, sports canins, expositions, testes d’aptitude à l’élevage (Test Standard du Race, ZTP-be et la sélection).
Notre site web « Rottweilerclub.be » est lié au tableau de bord Google Analytics pour WordPress (GADWP), maintenant appelé Metrics Exact, un programme qui utilise des cookies installés sur votre ordinateur que permettent de analyser / évaluer votre utilisation de notre website. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation sont transférées à Google et stockées par eux sur leurs serveurs, que ce soit ou non aux Etats-Unis, dans le cadre d’analyses sur l’utilisation du site. Ce cookie stocke, entre autres, les informations suivantes: quelles pages sont visitées, combien de temps les visiteurs restent sur le site, comment ils sont arrivés et ce qu’ils cliquent et dans certains cas leur adresse IP, …. Nous ne pouvons pas identifier votre identité avec ceci et ce n’est pas non plus l’intention. Nous recevons et utilisons les données recueillies par cette organisation sur le nombre de visiteurs du site, le nombre de visites de pages, les pages vues, le pays où se produit la visite, la technologie avec laquelle le site est visité, le site de référence … seulement pour améliorer notre site Web. En utilisant notre site Internet, vous acceptez qu’ExactMetrics traite les informations vous concernant dans le but mentionné ci-dessus, mais vous pouvez empêcher l’installation de cookies via les paramètres de votre navigateur.
Quelles sont ces données utilisées par nous?
Nous utilisons les informations collectées pour la gestion de nos membres et la communication avec nos membres, l’annonce des activités, l’envoi de notre magazine (numérique), l’invitation à l’assemblée générale, l’invitation à payer la cotisation, etc. .. et bien sûr la communication utile avec les participants inscrits dans nos activités et en général pour la réalisation de notre objectif social par le biais de la diffusion de l’information concernant la race et l’élevage.
Toute personne qui s’oppose à notre communication, y compris notre magazine, annonce des activités, etc … est priée de nous le signaler. Dans l’autre cas, nous supposons que cette permission de communiquer est inhérente à l’adhésion.
Les résultats et les photos de participation à nos activités sont publiés dans notre magazine, sur notre site internet et sur notre page Facebook “Rottweilerclub.be”. Cela peut éventuellement se produire avec mention du nom du propriétaire / éleveur / chien. Toute personne qui s’oppose à cela peut nous le signaler.
Les résultats des tests d’aptitude à l’élevage seront communiqués à des tiers à la demande des parties intéressées, par ex. par publication dans notre magazine mais aussi en cas de demande explicite en envoyant la feuille de résultats au format PDF. Cela correspond à notre objectif social et cet aveu est explicitement donné par le simple fait de la participation, cf. les règlements pour ces tests.
Ces données sont-elles communiquées à des tiers?
Certaines données personnelles sont en effet transmises à des tiers:
• quand la loi ou la jurisprudence nous obligerait à le faire.
• la communication annuelle obligatoire de notre liste de membres (nom et adresse) au UCSH (Union Cynologique St. Hubert).
• la mention obligatoire du nom et de l’adresse du propriétaire, du conducteur et de l’éleveur dans les catalogues de nos activités. Ces catalogues sont distribués au cours de nos activités entre les participants et les spectateurs et ensuite les résultats seront également transférés aux autorités belges canine (KMSH, VDA …) y compris le nom, l’adresse et l’adresse e-mail des participants.
• Le nom et l’adresse du propriétaire ainsi que le nom de l’éleveur du chien peuvent également être mentionnés dans l’annonce ou la publication des participants ainsi que des résultats et des photos de participation à nos activités. Votre participation implique l’admission à cela.
Toute personne qui s’oppose à cela peut nous contacter. Cependant, nous ne pouvons pas influer sur les règles obligatoires des authorités cynologiques.
Comment et où recueillons-nous ces données?
Ces informations sont collectées par nous et conservées pour aussi longtemps que l’information est utile pour notre but. Normalement, elle sera donc concervée pour +/- 5 ans dans des documents Word ou Excell sur un PC individuel d’un membre du conseil (actuellement Dirk Vandecasteele) qui n’est pas accessible à des tiers, pas même aux autres membres du conseil. Ensuite, ils sont détruits, c’est-à-dire effacés sur le PC.
Des questions ou des remarques?
Si vous avez des questions et / ou des plaintes concernant notre politique de confidentialité ou si vous souhaitez recevoir une copie des informations que nous détenons à votre sujet, veuillez contacter:
VZW Belge Rottweiler Klub – Club Belge Rottweiler
Kermtstraat 56
3510 Hasselt
Vous pouvez nous demander si nous possédons ou non des données personnelles et, dans l’affirmative, en entendre les détails, les faire corriger ou modifier si elles sont incorrectes ou incomplètes ou inexactes ou même les faire supprimer. Ce dernier signifie que nous effaçons ensuite les données sur notre support d’information et ne l’utilisons donc plus dans le but pour lequel nous l’avons collecté.
Notre politique de confidentialité peut être modifiée. La version courante date du 24.05.2018.